Gigatron-mascotteGigatron

Medewerkers: lijst, bekijken, aanmaken, bewerken

Gebruik Business → Medewerkers om mensen te vinden, hun detail te openen, iemand toe te voegen en profielen actueel te houden.

Resultaat

Je opent de medewerkerslijst, bekijkt en bewerkt een persoon, maakt een nieuwe medewerker aan, en weet waar tarieven, kwalificaties, wekelijkse beschikbaarheid en afwezigheid staan.

Voor wie

Planner / bedrijfsbeheerder

Voorwaarden

  • Recht om Medewerkers te bekijken (en aanmaken/bewerken als je records wijzigt)
  • Bedrijfsbranches beschikbaar wanneer je bij aanmaken/bewerken een branche kiest

Stappen

  1. Open Business → Medewerkers in de zijbalk (of ga naar /resources). Dit is de hub voor iedereen die je kunt inplannen: werknemers, freelancers en andere resourcetypes die je bedrijf gebruikt.
  2. Op de lijst: zoek op naam of contact, filter (ook op branche als je binnenkomt met ?industry_id=), en wissel tussen raster en tabel. De managementkaarten bovenaan openen Wekelijkse beschikbaarheid, Afwezigheid, Tarieven en Kwalificaties voor de hele sectie.
  3. Bekijken: kies Bekijken op een rij (of /resources/view?id=…). Check status, werkdruksignalen, afwezigheid en snelkoppelingen naar tarieven, kwalificaties, beschikbaarheid en verlof voor die persoon.
  4. Nieuw: kies Medewerker toevoegen (/resources/new). Vul verplichte persoonsvelden in (minstens voor-/achternaam, resourcetype, status), kies zo nodig een branche, en vul adres, contact, bank en facturatie naar behoefte. Koppel of nodig optioneel een app-gebruiker uit voor het medewerkersportaal. Bewaar: je landt op de medewerkerweergave.
  5. Bewerken: open Bewerken vanuit de lijst of de weergave (/resources/edit?id=…). Werk dezelfde secties bij, nodig of koppel een gebruiker als die ontbreekt, en gebruik deactiveren/reactiveren wanneer iemand vertrekt of terugkomt. Tariefgeschiedenis blijft op de Tarieven-schermen.
  6. Per-rij snelkoppelingen gaan ook diep naar Tarieven (?id=), Kwalificaties (?id=), Wekelijkse beschikbaarheid (?id=) en Afwezigheid (?resourceId=). Voor de volledige beschikbaarheidshandleiding zie Medewerkers en beschikbaarheid; voor verlof zie Afwezigheid beheren. Volgende in dit cluster: Medewerkertarieven, daarna Medewerkerskwalificaties.

Beeldmateriaal

Medewerkerslijst: zoeken, raster/tabel en managementkaarten voor beschikbaarheid, afwezigheid, tarieven en kwalificaties.

Medewerkerslijst: zoeken, raster/tabel en managementkaarten voor beschikbaarheid, afwezigheid, tarieven en kwalificaties.

Medewerker bekijken: status en planningsignalen voor één persoon (/resources/view?id=).

Medewerker bekijken: status en planningsignalen voor één persoon (/resources/view?id=).

Nieuwe medewerker: type/status verplicht; optioneel uitnodigen voor het medewerkersportaal.

Nieuwe medewerker: type/status verplicht; optioneel uitnodigen voor het medewerkersportaal.

Medewerker bewerken: profiel, gebruikerskoppeling en actief/inactief zonder het record te verliezen.

Medewerker bewerken: profiel, gebruikerskoppeling en actief/inactief zonder het record te verliezen.