Gigatron-mascotteGigatron

Keuren en factuurwachtrij

Keur afgeronde diensten goed en zet ze op Klaar voor facturatie.

Resultaat

Je keurt uren goed in Verificatie goedkeuren en zet diensten op Klaar voor facturatie. PDF/UBL maak je onder Facturatie.

Voor wie

Planner / beheerder

Voorwaarden

  • Recht om diensten te keuren en de Factuurwachtrij te gebruiken
  • Afgeronde diensten die op keuren wachten (Overzicht: «Wacht op verificatie»)

Stappen

  1. Open openstaande acties of de Overzicht-rij «Wacht op verificatie». Daar staan diensten klaar om te keuren. Sommige bedrijven slaan deze stap over; dan zie je minder werk in die rij.
  2. Open Verificatie goedkeuren (knop in het product). Controleer uren, locatie, notities en pauze. Keur goed, of markeer een geschil als er iets mis is.
  3. Selecteer goedgekeurde diensten in de Factuurwachtrij (`/shifts?tab=ready-for-invoice`) en zet ze op Klaar voor facturatie. Daarna niet meer los wijzigen. PDF/UBL maak je onder Facturatie.
  4. Volgende: Werk goedkeuren en factureren (`verifying-and-invoicing`). ORT op factuurregels: scherm Onregelmatigheidsschema's (`md-irregularity-schemes`), niet bewerken vanuit Planning.

Beeldmateriaal

Openstaande acties: Verificatie in behandeling.

Openstaande acties: Verificatie in behandeling.

Modal Verificatie goedkeuren: uren en pauze controleren vóór goedkeuring.

Modal Verificatie goedkeuren: uren en pauze controleren vóór goedkeuring.

Tab Factuurwachtrij: selecteer en zet op Klaar voor facturatie (/shifts?tab=ready-for-invoice).

Tab Factuurwachtrij: selecteer en zet op Klaar voor facturatie (/shifts?tab=ready-for-invoice).