Beschikbaarheid en afwezigheid vanuit het portaal
Houd via de Resource-zijbalk Wekelijkse beschikbaarheid en Afwezigheid actueel, zodat planners niet tegen valse capaciteit toewijzen.
Resultaat
Je opent beide schermen vanuit de portaal-nav, werkt je eigen weekvensters en afwezigheden bij, en weet wanneer je soft-linkt naar de diepere dagelijkse planner-tutorials.
Voor wie
Resource
Voorwaarden
- Resource-rol met toegang tot Wekelijkse beschikbaarheid en Afwezigheid
Stappen
- Open in de Resource-zijbalk (zelfde nav-familie als Mijn dashboard en Mijn Diensten) Wekelijkse beschikbaarheid (`/resources/weekly-availability`). Als Resource beheer je doorgaans je eigen patroon: niet de bedrijfsbrede medewerkerslijst (dat is een plannerpad; soft-link Mensen en beschikbaarheid).
- Stel of pas de terugkerende vensters in waarin je kunt werken. Sla op zoals het product biedt. Planners en Smart Assign gebruiken die vensters; verouderde beschikbaarheid geeft verkeerde toewijzingen en extra wijzigingsverzoeken.
- Open Afwezigheid (`/resources/out-of-office`) in dezelfde zijbalk. Maak of bewerk afwezigheden met duidelijke begin- en einddatum. Goedgekeurde OOO die vandaag valt kan als banner op de portaal-home staan: houd records eerlijk als plannen wijzigen.
- Werkwijze: beschikbaarheid bijwerken als je gebruikelijke week verandert; OOO vóór vakantie of verlof; terug naar Mijn Diensten voor bevestigingen. Soft-link Afwezigheid beheren voor planner-coverage. Volgende in dit cluster: Documentenkluis.